Privatlivspolitik
Omsorgsvikar (CVR 39366878), Olgas Alle 4, 6000 Kolding er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger vi modtager fra dig via vores hjemmeside, bestillingsformular og direkte henvendelser.
Hvilke oplysninger behandler vi?
Når du udfylder bestillingsformularen på /bestil-vikar, behandler vi: kundetype (kommune/privat), virksomhed, adresse, kontaktperson, telefon, email, ønsket faggruppe, ønsket dato samt din fritekst-beskrivelse af opgaven. Hvis du ringer eller skriver til os, behandler vi de oplysninger du selv giver os i samtalen eller mailen. Når du tilmelder dig som vikar, foregår tilmeldingen via vores eksterne vikarbookingsystem (CAS — vikarbooking.cas.dk), der kører i en iframe på /bliv-vikar; her behandles bl.a. navn, kontaktoplysninger, CV, uddannelsesdokumentation, profilfoto og kørekort efter CAS' egne vilkår, og oplysningerne lander hos os som dataansvarlig.
Formål og retsgrundlag
Vi behandler oplysningerne for at kunne besvare din henvendelse, sende dig et tilbud, indgå og opfylde en aftale om vikarydelser samt opfylde vores forpligtelser som vikarbureau over for kunder og vikarer. Retsgrundlaget er GDPR art. 6, stk. 1, litra b (aftaleopfyldelse) og litra f (legitim interesse i at drive forretning og besvare henvendelser). For vikarer behandles uddannelsesoplysninger og evt. straffeattest på baggrund af aftaleforholdet og lovgivning om social- og sundhedspersonale.
Modtagere og databehandlere
Bestillingsformularen sender en e-mail til info@omsorgsvikar.dk via en e-mailtjeneste hostet i EU. Selve hjemmesiden hostes ligeledes i EU. Vikartilmelding og -booking håndteres af vores eksterne system CAS (vikarbooking.cas.dk). Vores tekniske udvikler Instinct Tech ApS bistår med drift og fejlrapportering. Med alle databehandlere har vi indgået databehandleraftale. Vi videregiver ikke oplysninger til tredjeparter uden for EU/EØS uden gyldigt overførselsgrundlag (fx EU-standardkontraktbestemmelser).
Opbevaring
Henvendelser og bestillinger opbevares så længe det er nødvendigt for at behandle sagen og dokumentere aftaleforholdet, og som udgangspunkt slettes inden 3 år efter sidste kontakt. Regnskabsmateriale opbevares i 5 år efter regnskabsårets udløb jf. bogføringsloven. Vikaroplysninger i CAS opbevares så længe du er aktiv vikar hos os og slettes efter aftalens ophør i henhold til lovkrav.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet samt indsigelse mod vores behandling. Skriv til os for at gøre brug af dine rettigheder. Du har også ret til at klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).
Spørgsmål? Skriv til info@omsorgsvikar.dk.